Kennst du das?
Das hält dich gerade von der eigentlichen Arbeit ab
Kleine Büros haben selten eine feste Assistenz, kein Marketing-Team und keine Projektkoordination. Die Folge: Du machst alles selbst und für die eigentliche Arbeit bleibt kaum Zeit.
Mails, Angebote, Rechnungen und Terminkoordination. Das Backoffice läuft im HIntergund mit.
Kunden kommen mit unklaren Wünschen – du fragst dieselben Dinge mehrfach ab und drehst dich in Abstimmungsschleifen.
Social Media und Sichtbarkeit bleiben liegen, obwohl du weißt, dass dort neue Projekte beginnen.
Büro- & Projektassistenz
Der einfache Einstieg: Angebots- und Rechnungsvorbereitung, E-Mail-Management, Terminplanung, Dokumenten- und Projektlisten. Direkt spürbare Zeitersparnis – ohne Risiko.
Sichtbarkeit & Social Media
Beiträge für Instagram und LinkedIn, redaktionelle Planung, regelmäßige Beiträge. Damit Sichtbarkeit nicht länger der Posten ist, der immer liegen bleibt.
Ich kenne deine Bedenken
Was ich vor der Zusammenarbeit oft gefragt werde
Eine Assistenz darf keine zusätzliche Baustelle sein. Genau deshalb arbeite ich so, dass du weniger erklären, weniger kontrollieren und weniger nachfassen musst.
01
„Bis ich alles erklärt habe, hätte ich es selbst gemacht.“ – Wir starten mit einem klar umrissenen Paket. Du investierst einmal Zeit ins Briefing, danach läuft es.
03
„Versteht sie die Abläufe unseres Büros?“ – Ja. Ich liebe Ordnung und Struktur. Ich helfe, wo ich gebraucht werde.
So areiten wir
In drei Schritten ans Ziel
01
Kennenlernen
Wir schauen gemeinsam, wo dein Büro am meisten Zeit verliert – und welche Aufgaben sich am schnellsten abgeben lassen.
03
Wachsende Zusammenarbeit
Wenn die erste Stufe sitzt, übernehme ich auf Wunsch Kundenkoordination.
Deine Virtuelle Assistentin für Architekturbüros
Hi. Ich bin Tamara Freier - Virtuelle Assistentin für Selbstständige und Unternehmerinnen/Unternehmer. Ich habe meine Firma Flow-Management gegründet, weil ich es liebe Ordnung und Struktur in alles mögliche zu bringen.
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich Selbstständige und Unternehmerinnen/Unternehmer dort, wo der Alltag stockt: bei der Organisation, der Kommunikation und beim Backoffice. Mit Liebe zum Detail und einem strukturierten Kopf.
Meine Arbeitsweise ist ruhig, verbindlich, lösungsorientiert. Was ich übernehme, wird gemacht – ohne dass Sie nachfassen müssen.
Diskret
Ich behandle Ihre Mandats- und Projektdaten stets streng vertraulich.
Verbindlichkeit
Ich halte die besprochenen Deadlines ein und halte mich an klare Absprachen.
Mitdenkend
Ich denke mit und bringe bei Bedarf eigene Ideen ein.
Flexibel
Für jeden das passsende Paket. Egal ob Stundenweise, Wochenkontingent oder Monatsvertrag.